各二级学院：

现已开展2023年毕业生一卡通余额结算工作，请二级学院于2023年6月2日前仔细核对《2023年毕业生一卡通余额明细》、《学生公寓各寝室系统余电费明细表》（附件1、附件2），并将附件1-4的电子档发送至邮箱：26637347@qq.com，纸质档请部门领导签字并盖章后交至后管处饮食服务中心张辅荣老师处（因主机房离得比较远，建议提交资料前先电话联系）。

注意事项见下：

1.今年一卡通退费主要是因为南苑食堂改造，且一卡通中标公司合同期满，拆机后无法及时恢复。西苑一卡通未受影响，仍可正常使用，故此次退费不包含西苑各专业，请西苑毕业生尽快将余额使用完毕，同时将卡片交还至辅导员处。电费南苑、西苑全部寝室均按流程退费。

2.请各院系各专业认真仔细核对《2023年毕业生一卡通余额明细》、《学生公寓各寝室系统余电费明细表》（附件1、附件2）中的金额，表格中人员有遗漏的请自行补充更正，对余额有疑问的同学请持卡前往机房（民族食堂旁小二楼一楼）进行查询核对后更正，机房工作时间为上午8:00-12:00（西苑机房）、下午15:00-18:00（南苑机房），联系人张辅荣（电话：13118305557）。电费查询：南苑10号公寓531办公室，工作时间：上午8:00-12:00，下午15:00-18:00，联系人（电话：韩玉13982373806）。

3.各院系各专业金额核对确认后分别指定一名或两名收款人统一接收退款，并填写《2023年毕业生一卡通退费收款人信息登记表》（附件3）、《2023年毕业生电费余额退费收款人信息登记表》（附件4）。填好后，经院系领导签字盖章后将纸质档提交到后管处饮食服务中心张辅荣老师处。

4.请各院系在要求时限前完成（电子版和纸质版均须按时提交），以免影响毕业生离校程序办理，该项工作也已经纳入年度目标考核。

附件：1.2023年毕业生一卡通余额明细

2.学生公寓各寝室系统余电费明细表

3.2023年毕业生一卡通退费收款人信息登记表

4.2023年毕业生电费余额退费收款人信息登记表

                                                    后管处  计财处  学生处  资产公司    

                                                                           2023年5月29日